Regulamin Konkursu “Menedżer Roku Opolszczyzny 2023”

I.Postanowienia ogólne
1.Organizatorem Konkursu „Menedżer Roku Opolszczyzny 2023”, zwanego dalej "Konkursem" jest: PRO MEDIA” spółka z o.o. z siedzibą w Opolu (45-086), przy ul. Powstańców Śl. 9, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000030307, posiadającą numer NIP: 7540335245 oraz REGON: 530862719, z kapitałem zakładowym w wysokości 3.000.000,00 zł, zwaną dalej "Organizatorem".
2.Regulamin niniejszy jest dostępny w okresie trwania Konkursu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.nto.pl/rmr
3.Partnerem konkursu "Menedżer Roku Opolszczyzny 2023" jest Politechnika Opolska w Opolu reprezentowana przez Rektora JM dr hab. Inż. Marcina Lorenca.
4.Konkurs prowadzony jest na terenie województwa opolskiego.
5.Konkurs polega na wyborze najlepszego w 2023 roku Menedżera w województwie opolskim w kategoriach o których mowa w pkt III. ppkt 1 Regulaminu. Przyznany tytuł ma charakter honorowy.
6.Konkurs prowadzony będzie w okresie od 26 kwietnia 2024 r. do 30 czerwca 2024 r.
7.W Konkursie nie mogą wziąć udziału pracownicy, współpracownicy Organizatora ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Powyższy zakaz dotyczy także osób którym powierzono jakąkolwiek czynność w Konkursie i członków ich rodzin. Zdanie drugie stosuje się odpowiednio.
8.Tytuł przyznawany jest przez Kapitułę Konkursu w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora, Partnera, władz rządowych, samorządowych oraz instytucji okołobiznesowych.
9.Celem Konkursu jest uhonorowanie osób wyróżniających się w sferze biznesu i przedstawienie ich jako osób godnych naśladowania, mogących być inspiracją dla innych.

II.Warunki udziału w konkursie
1.W Konkursie może wziąć udział każda osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, spełniająca łącznie podane poniżej warunki:
a.właściciel lub osoba zarządzająca (powołanie przed 31 grudnia 2022 roku) przedsiębiorstwem lub jego oddziałem lub prowadząca działalność gospodarczą indywidualnie lub w spółce cywilnej, lub w innej formie prawnej, o ile przedsiębiorstwo prowadzi działalność lub ma siedzibę na terenie województwa opolskiego.
b.wytypowana przez Kolegium Redakcyjne (Kolegium Redakcyjne, w trakcie typowania, może zasięgnąć opinii eksperckiej udzielonej na jego prośbę przez Partnera).
lub
c.zgłoszona poprzez formularz zgłoszeniowy on-line na stronie www.nto.pl poprzez zgłoszenie się kandydata osobiście lub na skutek nominacji Kapituły Redakcyjnej.
d.wyróżniająca się etyczną podstawą, postępuje zgodnie z zasadami współżycia społecznego, normami etycznymi;

2. Organizator poinformuje drogą mailową kandydatów o wytypowaniu do nominacji w konkursie.
3.Wraz z powiadomieniem, kandydat, który został wytypowany przez Kapitułę Redakcyjną otrzyma do wypełnienia ankietę, w której znajdą się pytania dotyczące biznesowej i pozabiznesowej działalności prowadzonego przez kandydata przedsiębiorstwa. Wypełnienie ankiety nie jest obowiązkowe, jej niewypełnienie nie skutkuje wycofaniem nominacji. Kandydatowi przysługuje prawo zgłoszenia zastrzeżenia co jego nominacji (wówczas nie zostaje dołączony do grona kandydatów) lub prawo o którym mowa w pkt 4
4.Kandydatowi przysługuje w każdym czasie, prawo żądania wycofania jego kandydatury z konkursu w trakcie jego trwania, które należy przesłać na adres email: [email protected]. W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia.
5.Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w konkursie uczestników, tj. kandydatów, osoby zgłaszające, czyli członków Kapituły, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub z ważnych przyczyn społecznych.

III.Zasady przeprowadzenia Konkursu
1.Konkurs ma na celu wyłonienie najlepszych w roku 2023 menedżerów w województwie opolskim w trzech kategoriach:
a.Mikro i Małe Przedsiębiorstwo (zatrudniające do 49 osób),
b.Średnie Przedsiębiorstwo (zatrudniające 50-249 osób),
c.Duża Firma (zatrudniająca od 250 osób).
2.W Konkursie mogą być również przyznane Wyróżnienia Specjalne.
3.Konkurs składać się będzie z trzech etapów:
a.Typowanie i zgłaszanie kandydatów - od 26.04.2024 r. do 20.05.2024 r. trwać będzie typowanie kandydatów, które może nastąpić przez Kolegium Redakcyjne
b.Weryfikacja nadesłanych ankiet - od 21.05.2024 r. do 30.05.2024 r. trwać będzie weryfikacja zgłoszonych kandydatów pod kątem spełniania przez nich warunków udziału w Konkursie oraz wyłonienie nominowanych.
c.Wyłonienie laureatów nastąpi podczas spotkania Kapituły Konkursu w siedzibie Organizatora Konkursu, posiedzenie zostanie zorganizowane nie później niż do 10.06.2024 r.
Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji zgłoszonych kandydatów pod kątem spełniania warunków udziału w Regulaminie na każdym jego etapie.
4.W skład Kolegium Redakcyjnego wchodzą przedstawiciele organizatora a w szczególności członkowie redakcji specjalizujący się w dziedzinie biznesu i ekonomii. W skład Kapituły Konkursu wchodzą osoby o których mowa w pkt I. 8. Członkowie Kapituły decydują o wynikach konkursu na podstawie przesłanych ankiet, własnej wiedzy, opinii środowiska biznesowego, w przypadku wątpliwości decydujący głos w sprawie ma Przedstawiciel Organizatora Konkursu.
5.Podstawowe kryteria wyłaniania Kandydatów i ich oceny przez Elektorów, Organizatorów
i członków Kapituły Konkursu:
a.Wykazali się w roku skutecznością w zarządzaniu firmą, co przełożyło się na jej szybki wzrost i rozwój;
b.oni sami są cenieni przez swój zespół oraz przez lokalne środowisko biznesowe, działają w pełni etycznie, przestrzegając zasad prawnych i reguł zdrowej konkurencji;
c.wykazują wrażliwość na potrzeby społeczne tj. prowadzą działalność charytatywną i wspierają lokalne inicjatywy, szeroko stosują w praktyce zasady Odpowiedzialnego Biznesu (CSR).
6.W ramach Konkursu wyłanianych jest - we wszystkich kategoriach - do dziesięciu Kandydatów, nominowanych do miana Menedżera Roku Opolszczyzny '2023 w kat. Duża Firma, Średnie Przedsiębiorstwo i w kat. Mikro i Małe Przedsiębiorstwo.
7.Kapituła Konkursu może też zdecydować o przyznaniu Wyróżnień Specjalnych w Konkursie.
8.Posiedzenie Kapituły Konkursu, wybór przez nią Menedżera Roku Opolszczyzny '2023 we wszystkich kategoriach, ewentualny wybór przez Kapitułę menedżera/menedżerów nagrodzonych Wyróżnieniem Specjalnym powinno nastąpić do 10 czerwca 2024 roku.
9.Rozstrzygnięcie Konkursu - ogłoszenie wyników oraz przyznanie tytułów Menedżera Roku 2023 Nominowanym i Zwycięzcom oraz Wyróżnionym odbędzie się w czerwcu 2024 roku.

IV.Wyniki Konkursu i nagrody
1.Nagrodami dla Nominowanych są dyplomy, a dla Zwycięzców konkursu dyplomy i statuetki.
2.Nominowani oraz Zwycięzcy zostaną również zaprezentowani w Nowej Trybunie Opolskiej, w serwisie www.nto.pl.
3.Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata. W przypadku przyznania dodatkowych nagród, jeżeli w związku z wartością takiej nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z tych nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Konkursie.
4.W razie powstania obowiązku podatkowego podatek od nagród zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
V.Reklamacje
1.Reklamacje związane z Konkursem mogą być kierowane do Organizatora na adres spółki Pro Media, ul. Powstańców Śląskich 9, 45-086 Opole z dopiskiem "Menedżer Roku Opolszczyzny 2023".
2.Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
3.Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

VI.Dane osobowe
W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w związku z organizowanym Konkursem w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna Polska Press sp. z o.o.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:
1.Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest PRO MEDIA spółka z o.o. z siedzibą w Opolu (45-086), przy ul. Powstańców Śląskich 9, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000030307, e-mail: [email protected]. (dalej jako: „my” lub „Administrator”).

2.Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja, przeprowadzenie oraz wyłonienie laureatów Konkursu pod nazwą „MENEDŻER ROKU 2023 OPOLSZCZYZNY” (dalej jako: „Konkurs”), co obejmuje również prezentację osiągnięć kandydatów i ich przedsięwzięć, wyników i dokonań wraz z wizerunkami kandydatów w ramach przygotowanej przez Organizatora wizytówki w gazecie Nowa Trybuna Opolska, w serwisie internetowym pod adresem: www.nto.pl - dotyczy to zarówno osób nominowanych, jak i zwycięzców.
Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zawarta umowa (o treści regulaminu Konkursu) którą zawierasz z nami poprzez zaakceptowanie Regulaminu, gdy zgłaszasz własną nominację w Konkursie (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). W przypadku, gdy jesteś kandydatem, to Administrator przetwarza również Twoje dane w celu przeprowadzenia Konkursu i przyznania nagród na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), gdy Twoja kandydatura została nominowana przez Administratora z inicjatywy Kolegium Redakcyjnego. Wyjaśniamy, że w związku z przedmiotem Konkursu, który ma na celu wyłonienie i uhonorowanie osób szczególnie zasłużonych, wyróżniających się pozytywną, godną naśladowania postawą, Administrator przeprowadzając Konkurs działa w celu prezentacji zasłużonych osób szerszemu kręgowi odbiorców i wyróżnienia zasłużonych poprzez opisywanie ich działalności i osiągnięć w tytułach prasowych publikowanych w Internecie i poza nim i w ten sposób chce wzmocnić lokalną społeczność. W przypadku Twojej nominacji dokonanej z inicjatywy Administratora , Administrator dokłada należytej staranności, aby skontaktować się z Tobą i powiadomić Ciebie o tym, że Twoja osoba została nominowana do udziału w Plebiscycie. W każdym czasie do końca Konkursu możesz zażądać usunięcia informacji o Twojej osobie z materiałów Konkursowych.
W przypadku zwrócenia się przez Ciebie do nas w sprawach związanych z Twoim uczestnictwem w Konkursie, złożenia skargi bądź reklamacji, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane celem rozpatrzenia Twojego zgłoszenia oraz udzielenia Ci na nie odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na podejmowaniu działań zmierzających do poprawny jakości świadczonych przez nas usług oraz przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na konieczności podejmowania przez nas działań zmierzających do zabezpieczenia naszych praw i dochodzenia roszczeń.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
J3.Źródło pozyskania danych osobowych
W przypadku, gdy jesteś kandydatem, to Twoje dane osobowe przekazujesz nam dokonując samodzielnie zgłoszenia. Dane kandydatów mogą być również pozyskiwane przez Administratora poprzez zgłoszenie dokonane przez Kapitułę Redakcyjną Konkursu. Dodatkowe dane kandydatów zawarte w ankiecie zgłoszeniowej są nam przekazywane bezpośrednio przez kandydatów .
4.Zakres przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji w/w celów przetwarzania. W przypadku kandydatów, w tym laureatów, będziemy przetwarzać informacje niezbędne do prawidłowej organizacji Konkursu, w tym wyłonienia laureatów oraz przesłania zaproszeń na organizowaną galę, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, zajmowane stanowisko/pełniona funkcja, osiągnięcia zawodowe, osiągnięcia, wyniki, przedsięwzięcia. W przypadku, gdy składasz reklamację, Administrator będzie przetwarzał Twoje imię, nazwisko, adres do korespondencji, a także dodatkowe dane, które podasz nam w swoim zgłoszeniu w celu usprawnienia komunikacji, jak adres e-mail czy numer telefonu.
5.Dobrowolność podania danych osobowych
Udział w Konkursie wiąże się z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych. Pamiętaj, że podanie nam przez Ciebie Twoich danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Przetwarzamy tylko te dane, które są nam niezbędne do przeprowadzenia Konkursu oraz zapewnienia jego bieżącej obsługi, w tym wyłonienia oraz nagrodzenia laureatów. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do rozliczeń podatkowych).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest również dobrowolna, jednakże jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.

6.Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Administrator zapewnia, że przetwarza Twoje dane osobowe nie dłużej, niż przez okres niezbędny do realizacji poszczególnych celów przetwarzania.
Twoje dane osobowe przetwarzane na potrzeby organizacji Konkursu, jego przeprowadzenia, a także wyłonienia laureatów, a w przypadku kandydatów - również w tym wysłania Ci zaproszenia na galę finałową, przetwarzamy przez okres trwania Konkursu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z Konkursem w Pl Konkursie. W przypadku zgłoszenia nam przez Ciebie reklamacji bądź skargi, dotyczącej Twojego udziału w Konkursie, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy oraz udzielenia Ci odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody.
Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się Konkurs.
Informujemy, że w związku z publikacją materiałów dotyczących Konkursu (w szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia, danych kandydatów wraz z opisem ich osiągnięć, (w tym w ramach multimedialnych wizytówek kandydatów) listy laureatów Konkursu, etc.) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych - drukowanych, jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Administrator będzie przetwarzał dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że dane osobowe kandydatów, będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.

7.Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
§podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usług związane z naszą działalnością oraz organizowanym Konkursie, m.in. doradcom podatkowym, kancelariom prawnym, agencjom reklamowym, dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim;

§podmiotom wspierającym nas w organizacji Konkursu w zakresie biznesowym (np. naszym partnerom, fundatorom nagród, sponsorom, spółkom z grupy kapitałowej GK Orlen);

§członkom Kapituły Konkursu, którzy nie są pracownikami lub współpracownikami Administratora .

8.Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.
W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Ci prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

9.Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

10.Pouczenie o przysługujących prawach
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.
Twoje prawa to:
a.Prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b.Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
c.Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d.Prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
e.Jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
f.Przysługuje Ci także prawo złożenia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11.Punkt kontaktowy
Możesz się z nami kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, w tym w celu realizacji Twoich praw wskazanych w pkt 11 powyżej.
Kontakt z nami możliwy jest:
1.droga mailową na adres:[email protected];
2.pisemnie na adres: Pro Media sp. z o.o., ul. Powstańców Śl. 9, 45-086 Opole z dopiskiem “RODO”.
W treści Twojego zgłoszenia powinieneś nam podać: dokładną nazwę imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

12.Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: [email protected]